仕事中に社内の共有フォルダを使っていますか？もし使っていないのであれば、社員間でデータのやりとりをする際にUSBメモリを使って渡したり、メールに添付して送信したりしていませんか？そうであれば、非常に多くの時間を浪費している可能性が高いです。
サーバーパソコンを一台設置することによって、社内からであれば誰でもデータの閲覧保存のできる共有フォルダを作ることができます。もちろん、制限をかけて一部の人しか開くことのできないフォルダを作成することもできます。サーバーというと、何百万という金額を想像する方も多いかと思いますが、実は普通のパソコンに少し増額する程度でサーバーは導入できるんです。
一度のやりとりでは短い時間かもしれませんが、一週間、一か月、一年と考えていくととても多くの時間として積み重なるかと思います。社内環境を改善し、労働生産性の向上を目指しましょう。